Cara Menggunakan Microsoft Excel Untuk Pekerjaan Kantor

Cara Menggunakan Microsoft Excel Untuk Pekerjaan Kantor – Dalam pekerjaan administrasi, keterampilan teknis diperlukan untuk memfasilitasi pelaksanaan semua tugas dan kewajiban. Perekrutan eksekutif yang hebat membuktikannya. Keterampilan yang diperlukan juga berbeda-beda menurut peran administrator, dari dasar hingga lanjutan.

Semakin tinggi level peran manajemen, semakin tinggi keterampilan yang dibutuhkan. Excel memiliki ratusan fungsi yang tersedia untuk administrator, termasuk pemformatan cepat sel dan tabel, menerapkan rumus matematika, membuat bagan untuk menjelaskan sesuatu, dan banyak lagi.

Cara Menggunakan Microsoft Excel Untuk Pekerjaan Kantor

Excel adalah program spreadsheet yang paling banyak digunakan di dunia administrasi saat ini. Ada banyak versi Excel, dari yang gratis hingga yang lengkap. Banyak bisnis menggunakan perangkat lunak Office 365, termasuk Microsoft Word, PowerPoint, Teams, Outlook, OneDrive, Excel, dan lainnya. Pekerjaan administratif memerlukan semua alat ini, tetapi kali ini kita akan membahas secara khusus tentang Excel, keterampilan yang sangat penting untuk dikuasai oleh staf administrasi. Apa yang Anda minati? Yuk baca artikel ini sampai selesai!

Cara Memberi Warna Pada Tabel Excel

Rumus adalah kunci untuk membuat Excel berfungsi dengan baik. Kami dapat mengisi sel Excel dengan semua jenis informasi, mulai dari angka, mata uang, teks, dan bahkan gambar atau hyperlink. Namun, untuk mengelola data ini, kita memerlukan formula untuk memahami data tersebut. Excel memiliki banyak rumus, mulai dari operasi matematika dasar, statistik, dan rumus akuntansi, bahkan kita bisa membuat kode menggunakan makro Excel. Formula akan memudahkan administrator dalam memberikan ringkasan data.

Manajer menggunakan filter di Excel untuk menghapus data yang tidak digunakan sebelum dipublikasikan. Dengan menggunakan fitur filter, administrator dapat lebih mudah mencari nama, tugas, tanggal, atau item lainnya, membuat pekerjaan menjadi lebih mudah dan tidak memakan banyak waktu. Filter ini juga dapat diterapkan ke beberapa kolom dalam tabel yang sama, sehingga administrator dapat memfilter berdasarkan beberapa kategori. Fitur filter di Excel adalah kunci untuk menemukan kategori data tertentu.

Sortir adalah kategori Excel yang digunakan untuk mengatur data menurut kategori tertentu. Misalnya, kami mengurutkan data berdasarkan ukuran atau menurut abjad. Penyortiran ini juga dapat dilakukan secara menaik, dari terkecil ke terbesar, dari A ke Z, atau Z ke A, sebuah fitur yang akan memudahkan administrator untuk mengatur data tanpa menyalin dan menempel.

PivotTable adalah fitur Excel yang sangat membantu administrator, khususnya saat meringkas data. Tabel pivot bersifat dinamis di mana kita dapat menemukan angka, jumlah, rata-rata, atau rumus data lainnya. Dalam tabel pivot, kita juga bisa memfilter kolom mana yang ditampilkan dan item mana yang disembunyikan.

Microsoft Excel Untuk Administrasi Perkantoran Modern: Microsoft Office 2019

Ingin mempelajari lebih lanjut dan mempelajari cara menggunakan Excel di berbagai industri? Mari belajar dengan modul! Klik tombol di bawah untuk mendaftar dan menikmati eBuku gratis tentang dunia data yang dapat Anda akses kapan saja, di mana saja. selamat belajar! Bilah kemajuan sangat membantu untuk menampilkan nilai data di Excel. Akan lebih mudah untuk melacak data yang dikirimkan, seperti kemajuan pekerjaan atau persentase penjualan. Cara membuat progress bar excel sangat sederhana, namun sebagian pengguna excel biasanya tidak mengerti cara membuat progress bar, maka dari itu saya membuat tutorial ini.

Dimungkinkan untuk membuat bilah kemajuan menggunakan grafik, meskipun opsi ini tidak tersedia di opsi grafik, tetapi kita perlu sedikit mengubah pengaturan. Cara lain untuk membuat bilah kemajuan adalah dengan menggunakan pemformatan bersyarat. Metode ini sering digunakan untuk menampilkan bilah progres dalam satu sel.

Di bawah ini, saya telah membuat panduan langkah demi langkah tentang cara membuat progress bar Excel (semua contoh dalam tutorial ini telah diuji di Excel 2013):

Menggunakan bagan Excel 2D, kita dapat membuat bilah kemajuan yang sederhana dan indah. Mari kita lihat contoh progress bar penjualan pulsa kios yang sedang berkembang berikut ini:

Mudah Ternyata Berikut Cara Membuat Jadwal Di Excel

Katakanlah Anda ingin melihat progres penjualan dan menampilkan progres sebagai persentase untuk empat produk di kios. Contohnya ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

1. Pilih tabel data yang akan digambar, sembunyikan semua sel dalam proses penjualan impulsif, lalu pilih Bagan 2D → Sisipkan Bagan Batang → Garis Klaster pada tab Sisipkan, dan pilih bagian 2D seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.

2. Kemudian akan ada Clustered Bar Chart dengan dua data di dalamnya, yaitu progres penjualan berwarna merah marun dan tujuan berwarna biru. Selanjutnya, pilih grafik target berwarna biru, klik kanan dan pilih Format Data Series. Sasaran kami adalah membuat peta target ini tidak tembus cahaya dan hanya menampilkan garis luarnya sehingga terlihat bagus jika digabungkan dengan bagan progres penjualan.

3. Selanjutnya pada bagian Format Data Series, pilih opsi Series dan fokuskan pada bagian Fill dan Line. Pada bagian Fill, pilih No Fill, dan pada bagian Border, pilih Solid Line dan atur warnanya menjadi Color. Warnanya sama dengan grafik progres, merah marun, sehingga grafik terlihat bersih.

Contoh Soal Excel Untuk Tes Kerja Dan Jawabannya

4. Langkah selanjutnya adalah menambahkan angka persentase ke grafik. Anda dapat melakukannya dengan menambahkan label data. Cara memilih grafik (agar seluruh grafik dipilih, bukan hanya sebagian saja). Kemudian klik tab Design → Add Graphic Element → Data Markup → Inline Frame. Setiap nilai kemudian akan dihasilkan dari penjualan, target dan persentase.

5. Setelah semua label data muncul, hilangkan label target dan label progres penjualan, sisakan label persentase saja. Anda dapat melakukan ini dengan mengklik tag untuk memilihnya, lalu mengklik tombol hapus.

6. Langkah selanjutnya (menurut saya ini bagian yang paling penting) adalah menggabungkan ketiga titik grafik tersebut menjadi satu bagian grafik. Anda dapat melakukannya dengan mengulang bagan, pertama pilih bagan target sebagai baris kosong, lalu klik kanan dan pilih Format Data Series. Di Opsi Seri, centang bagian Sumbu Utama dan geser Operasi Seri ke 100%. Kemudian kita akan menemukan garis progres untuk bentuk ini.

7. Di bagian terakhir ini, kita perlu membersihkan bagan progres Excel ini, hanya untuk membersihkannya. Caranya adalah dengan mengubah warna label persentase menjadi putih agar kontras. Lalu ubah Chart Title, dan ubah juga label pada bagian Axis target menjadi 1000 agar mudah dibaca. Hasil akhir kemajuan adalah sebagai berikut.

Skills Excel Yang Wajib Dikuasai Dalam Pekerjaan Administr

Cara lain adalah dengan menggunakan fitur pemformatan bersyarat. Dalam tutorial ini, saya akan membuat bilah progres Excel di setiap sel. Data tersebut masih menggunakan data target penjualan impulsif.

1. Pertama, pilih atau blokir semua sel yang akan memiliki bilah progres (dalam contoh ini, kolom Penjualan akan menjadi bilah progres. Setelah dipilih, klik tab Beranda → Pemformatan Bersyarat → Bilah Data.

2. Klik More Rules, akan muncul kotak baru Format Rules, pilih bagian Format cells based on their values. Kemudian ubah nilai Min dan Max menjadi 1 dan 1000.

Semoga panduan ini bermanfaat, silakan coba di PC atau laptop Anda dengan berkomentar di bawah. Lembar Kerja di Excel – Dengan bantuan Microsoft Excel, kita dapat bekerja dengan sangat mudah dan cepat. Salah satunya adalah menyusun jadwal kerja. Aplikasi ini memiliki banyak keunggulan di luar komputasi atau analisis data.

Cara Membuat Tabel Di Excel Untuk Pemula

Membuat jadwal kerja memang terdengar sulit, apalagi dengan sistem shift. Apalagi jika perusahaan tersebut memiliki banyak karyawan. Sehingga akan merepotkan jika harus mengaturnya secara manual.

Tapi jangan khawatir, kita bisa menyelesaikannya dengan Excel. Anda dapat mengambil beberapa langkah untuk membuat jadwal kerja dengan cepat dan mudah. Sekarang mari kita bicara tentang pelajaran.

Baca juga: Bagaimana cara menghitung jam kerja di Excel? Baca juga: Bagaimana Cara Membuat Jadwal Proyek Konstruksi Untuk Menyusun Jadwal Kerja Shift?

Sebelum mengikuti langkah-langkah di bawah ini, pastikan Microsoft Excel sudah terinstal di perangkat Anda. Anda tidak perlu menggunakan versi terbaru, Anda dapat menggunakan versi apa saja. Dalam contoh ini kami menggunakan Microsoft Excel 2019. Inilah yang dapat Anda gunakan:

Cara Mudah Membuat Rumus Absensi

Pada fungsi Excel di atas, silahkan ubah isi range kolom dan range baris. Misalnya, rentang baris diubah menjadi =COUNTIF(D3:J3;”L”) dan rentang kolom diubah menjadi =COUNTIF(D3:D12;”P”). Sesuaikan dengan data yang Anda miliki. , Jakarta Microsoft Excel adalah aplikasi (perangkat lunak) yang merupakan bagian dari paket Microsoft Office. Perangkat lunak ini adalah spreadsheet. Pertama, Microsoft Excel dapat berdiri sendiri, bukan sebagai bagian dari Microsoft Office.

Namun sekarang microsoft excel satu paket dengan microsoft office yang berisi berbagai program yang dibutuhkan office sekarang. Aplikasi desktop ini dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk pengguna Apple Mac OS dan Microsoft Windows.

Hal hebat tentang Microsoft Excel adalah aplikasi yang membantu Anda menyelesaikan pekerjaan. Aplikasi ini memiliki banyak fitur yang memudahkan untuk mengelola data, statistik, dan fungsi lainnya.

Hingga saat ini telah hadir Microsoft Excel 2019. Walaupun berbeda versi yang digunakan, namun fungsinya tetap sama, namun fungsinya berbeda yaitu lebih baik dari versi sebelumnya.

Membuat Buku Kerja Baru

Pada microsoft excel kami menggunakan sistem workbook, workbook berisi worksheet atau lembar kerja. Dalam lembar kerja ini, kita akan bekerja dengan kolom dan baris dalam bentuk sel yang membentuk kotak kecil tempat kita dapat memasukkan data.

Berikut adalah fitur-fitur Microsoft Excel yang Anda butuhkan dalam pekerjaan sehari-hari